Tworzenie tabeli przestawnej w programie Excel może pomóc w podsumowaniu dużego zestawu liczb. Może pomóc Ci pokazać procent sprzedaży według produktu, według miesiąca lub według kwartału. Tabele przestawne mogą również pokazywać daty w jednostkach takich jak dni, tygodnie, miesiące i lata. Jest to również szybki sposób na tworzenie raportów podsumowujących w programie Excel.
Pierwszym krokiem przy tworzeniu tabeli przestawnej w Excelu jest wprowadzenie danych. Możesz wprowadzić dane w zakresie komórek lub wprowadzić je ręcznie. Na przykład możesz wprowadzić dane do pola, które zawiera sprzedaż produktów, nazwy klientów i adres. Następnie możesz posortować dane według określonych atrybutów.
Kolejnym krokiem jest utworzenie tabeli przestawnej w programie Excel. Tabela przestawna to tabela, która ma wiele pól wymiarów i może być użyta do obliczenia kilku faktów dotyczących każdej liczby. Tabela przestawna może wyglądać inaczej w zależności od wersji Excela, której używasz. Na przykład tabela przestawna może pokazywać całkowitą sprzedaż w każdym miesiącu dla czterech regionów. Możesz również dodać puste linie po każdym elemencie tabeli przestawnej, aby stworzyć mniej zagracony wygląd.
Pierwszy wiersz tabeli powinien zawierać nagłówki kolumn. Po nagłówkach, każdy wiersz powinien odpowiadać pojedynczemu rekordowi w danych. Na przykład w pierwszym wierszu może znajdować się nazwa klienta, adres i kod pocztowy. Możesz również dodać pola do tabeli przestawnej poprzez zaznaczenie pól. Aby dodać pola do tabeli przestawnej, możesz je wybrać za pomocą klawisza Ctrl lub zaznaczyć w polu Nazwa tabeli, które znajduje się w prawym górnym rogu arkusza.
Puste komórki w tabeli przestawnej możesz również sformatować, klikając pustą komórkę i wybierając Format > Empty Cells As. Jest to najprostszy sposób formatowania komórek. Na przykład możesz sprawić, by komórka wyglądała jak procent, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Format > Puste komórki jako procent całości. Możesz również sformatować puste komórki za pomocą menu Opcje tabeli przestawnej. Możesz na przykład wybrać opcję Empty Cells As Percent of Total lub wybrać Format > Empty Cells As Cell Value.
Kolejnym krokiem przy tworzeniu tabeli przestawnej w Excelu jest sortowanie danych. Możesz posortować dane w kolejności rosnącej lub malejącej. Możesz również użyć menu filtrów, aby dalej drążyć zestaw danych. Możesz również utworzyć własną kolejność sortowania. Aby utworzyć własny porządek sortowania, musisz wprowadzić listę elementów w polu w kolejności, w jakiej chcesz je posortować. Możesz posortować listę według wartości rosnących lub malejących, lub możesz posortować listę według określonego atrybutu. Na przykład, możesz chcieć posortować dane według procentowego udziału pierwszego produktu w całkowitej sprzedaży.
Innym sposobem sortowania listy elementów jest użycie formuły GETPIVOTDATA. Formuła ta jest podobna do odwołania bezwzględnego w tym, że działa jak odwołanie do zakresu. Formuły GETPIVOTDATA można włączyć w zakładce Analizuj. Możesz je jednak wyłączyć, jeśli wolisz.
Podobne tematy